Kindertheater Stekelbaars vzw is een Leuvense vereniging die theaterproducties voor kinderen maakt en voorstellingen en andere activiteiten organiseert.

🏠 Kindertheater Stekelbaars vzw – Ijzerenmolenstraat 77 – 3001 Heverlee | Ondernemingsnummer: 0893.057.224 | info@stekelbaars.be

Dit privacybeleid is van toepassing op personen die als bezoeker, klant, geïnteresseerde of andere niet-betrokkene met onze vereniging in contact komen. Het gaat bijvoorbeeld om personen die tickets reserveren, contact met ons opnemen, zich inschrijven voor onze nieuwsbrief of onze website gebruiken.

Voor leden, spelers, medewerkers en vrijwilligers van Kindertheater Stekelbaars vzw geldt een afzonderlijk privacybeleid. Dit is beschikbaar via de interne website voor leden.

Kindertheater Stekelbaars vzw gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en respecteert de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Welke persoonsgegevens verwerken we?
Afhankelijk van de manier waarop je met ons in contact komt, kunnen we onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

• naam en voornaam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• adres, wanneer dit nodig is;
• gegevens die nodig zijn voor een ticketreservatie;
• gegevens die je zelf verstrekt wanneer je contact met ons opneemt;
• gegevens die nodig zijn voor het versturen van onze nieuwsbrief.

We verzamelen alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor het doel waarvoor ze worden gebruikt.

Waarvoor gebruiken we persoonsgegevens?
We verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het behandelen en opvolgen van ticketreservaties;
• het versturen van een bevestiging en praktische informatie over een reservatie of voorstelling;
• het beantwoorden van vragen en aanvragen;
• het versturen van nieuwsbrieven en aankondigingen wanneer je daarvoor hebt ingeschreven of afzonderlijk toestemming hebt gegeven;
• het informeren over onze voorstellingen en activiteiten, wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat;
• het bijhouden van onze administratie;
• het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.

De gegevens die nodig zijn voor een ticketreservatie worden gebruikt om de reservatie af te handelen. Wanneer je tijdens een ticketreservatie afzonderlijk toestemming geeft om je gegevens ook voor toekomstige nieuwsbrieven te gebruiken, kunnen we je naam en e-mailadres daarvoor bewaren en gebruiken.

We gebruiken persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor ze zijn verzameld, tenzij dit volgens de privacywetgeving is toegestaan.

Ticketreservaties
Voor het reserveren van tickets kun je gebruikmaken van een formulier op onze website. De gegevens die je via dit formulier verstrekt, worden gebruikt om je reservatie te verwerken en je een bevestiging te sturen. De reservatiegegevens worden vervolgens door een medewerker van Kindertheater Stekelbaars verwerkt in onze administratie.
Het formulier wordt technisch verwerkt door een externe dienstverlener. We maken de nodige afspraken om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens die via het formulier worden verwerkt, passend worden beschermd.
De gegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden dan de afhandeling van de reservatie, tenzij je daarvoor afzonderlijk toestemming hebt gegeven of wanneer we wettelijk verplicht zijn om de gegevens te bewaren.

Foto’s en video’s
Tijdens voorstellingen en activiteiten van Kindertheater Stekelbaars kunnen foto’s of video’s worden gemaakt.
Wanneer we beeldmateriaal waarop bezoekers herkenbaar zijn willen gebruiken voor onze website, sociale media, affiches of andere communicatie, houden we rekening met de toepasselijke regels rond privacy en het recht op afbeelding.
We gaan bijzonder zorgvuldig om met beeldmateriaal waarop kinderen herkenbaar zijn. Waar voorafgaande toestemming vereist is, vragen we die op een passende manier.

Delen van persoonsgegevens met derden
We delen persoonsgegevens niet zomaar met andere organisaties of personen. Dit gebeurt alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze werking, wanneer we daarvoor een geldige rechtsgrond hebben of wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.
Om onze werking mogelijk te maken, kunnen we gebruikmaken van externe dienstverleners. Denk bijvoorbeeld aan:

• onze webhosting;
• de technische verwerking van formulieren op onze website;
• diensten voor het versturen van nieuwsbrieven;
• andere leveranciers die noodzakelijk zijn voor de werking van onze website of administratie.

Wanneer deze partijen persoonsgegevens namens ons verwerken, maken we de nodige afspraken om de gegevens te beschermen.

Hoe beschermen we persoonsgegevens?
Kindertheater Stekelbaars vzw neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging of andere vormen van onrechtmatige verwerking.
Toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen die deze gegevens nodig hebben voor hun taak binnen de vereniging. Ook gegevens die in het kader van ticketreservaties in onze administratie worden verwerkt, worden op een passende manier beveiligd.

Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
De bewaartermijn kan verschillen naargelang het soort gegevens en het doel waarvoor ze worden gebruikt. Sommige gegevens moeten we bijvoorbeeld gedurende een bepaalde periode bewaren om te voldoen aan wettelijke of administratieve verplichtingen.
Ticketreservaties worden niet onbeperkt bewaard. Zodra de gegevens niet langer nodig zijn en er geen wettelijke verplichting bestaat om ze te bewaren, worden ze verwijderd.
Wanneer je toestemming hebt gegeven om je naam en e-mailadres te gebruiken voor onze nieuwsbrieven, bewaren we deze gegevens zolang je ingeschreven blijft. Na uitschrijving worden ze niet langer gebruikt voor het versturen van nieuwsbrieven.
Ook andere persoonsgegevens worden verwijderd of op een passende manier vernietigd wanneer ze niet langer nodig zijn.

Jouw rechten
Binnen de grenzen van de privacywetgeving heb je het recht om:

• te vragen welke persoonsgegevens we over jou bewaren;
• onjuiste gegevens te laten aanpassen;
• in bepaalde gevallen te vragen om gegevens te verwijderen;
• in bepaalde gevallen de verwerking van gegevens te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• een gegeven toestemming weer in te trekken.

Een verzoek kan worden gestuurd naar: gdpr@stekelbaars.be. Om de privacy van betrokkenen te beschermen, kunnen we vragen om je identiteit te bevestigen. We behandelen verzoeken binnen de wettelijke termijn.

Klachten
Heb je vragen of opmerkingen over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via gdpr@stekelbaars.be. We proberen samen tot een oplossing te komen.
Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) – Drukpersstraat 35 – 1000 Brussel | www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Wijzigingen aan dit privacybeleid
Kindertheater Stekelbaars vzw kan dit privacybeleid aanpassen wanneer onze werking of de regelgeving verandert.
De meest recente versie staat steeds op deze website.

Onze website gebruikt alleen cookies die nodig zijn om bepaalde functies van de website correct te laten werken. Ze worden niet gebruikt om bezoekers persoonlijk te volgen of voor gerichte reclame.
Op bepaalde pagina’s gebruiken wij Google Maps om onze locatie en route-informatie te tonen en YouTube om video’s weer te geven. Google Maps & YouTube kunnen persoonsgegevens verwerken overeenkomstig het privacybeleid van Google. Dit gebeurt buiten de controle van Kindertheater Stekelbaars vzw.
Wij kunnen dit cookiebeleid aanpassen wanneer de werking van onze website of het gebruik van externe diensten verandert.
De meest recente versie van dit cookiebeleid is steeds beschikbaar op deze pagina.

Deze website is eigendom van Kindertheater Stekelbaars vzw. De informatie op deze website is van algemene aard en is niet afgestemd op persoonlijke of specifieke omstandigheden. Ze kan daarom niet worden beschouwd als persoonlijk, professioneel of juridisch advies.
Kindertheater Stekelbaars vzw doet haar best om de informatie op deze website correct en actueel te houden. Toch kunnen fouten of onvolledigheden voorkomen. Wanneer je een fout ontdekt, kun je die melden via webmaster@stekelbaars.be. We bekijken de melding en passen de informatie indien nodig aan.
Kindertheater Stekelbaars vzw kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die rechtstreeks of onrechtstreeks voortvloeit uit het gebruik van de informatie op deze website. Informatie op de website kan zonder voorafgaande aankondiging worden aangepast. We kunnen niet garanderen dat de website altijd beschikbaar of foutloos is.
De website kan links bevatten naar websites van derden. Deze links betekenen niet dat Kindertheater Stekelbaars vzw de inhoud of werking van die websites goedkeurt of daarvoor verantwoordelijk is.

Teksten, foto’s, illustraties en ander beeldmateriaal op deze website zijn beschermd door het auteursrecht, tenzij anders vermeld.
Beeldmateriaal dat eigendom is van Kindertheater Stekelbaars vzw mag niet zonder voorafgaande toestemming worden gekopieerd, verspreid of gebruikt.
Voor sommige afbeeldingen maakt de website gebruik van materiaal waarvoor de gebruiksrechten bij de oorspronkelijke maker of aanbieder liggen.
Wil je informatie over onze vereniging of een productie publiceren? Neem dan gerust contact met ons op. We bezorgen je, waar mogelijk, met plezier geschikt tekst- en beeldmateriaal.
Het rechtstreeks linken naar pagina’s van stekelbaars.be is toegestaan.