Het belang van gegevensbescherming

Kindertheater Stekelbaars vzw doet er alles aan om jouw persoonsgegevens en privacy te beschermen. Daarom willen wij in deze privacyverklaring transparante informatie geven over hoe wij als theatervereniging omgaan met persoonsgegevens. Onze vzw houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Waarom verwerken wij persoonsgegevens

Jouw persoonsgegevens worden door Kindertheater Stekelbaars vzw verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:

  • Het versturen van aankondigingen van onze activiteiten, uitnodigingen en nieuwsbrieven;
  • Het reserveren, bewaren en verkopen van toegangskaarten voor de activiteiten die door de vzw Kindertheater Stekelbaars worden georganiseerd;
  • Het registreren op een wachtlijst als je kandidaat bent om te acteren
  • Het bekomen van subsidiëring door de overheid (wettelijke verplichting).

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van je vragen, verzamelen, verwerken en opslagen: naam, voornaam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.

Verstrekking aan derden

De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

  • het verzorgen van de internetomgeving (webhosting);
  • het verzorgen en verspreiden van aankondigingen, uitnodigingen en nieuwsbrieven.

Wij maken met hen de nodige afspraken om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen.

Kindertheater Stekelbaars vzw geeft nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee zij geen verwerkersovereenkomst heeft afgesloten of zich buiten de EU bevinden. Tenzij dit wettelijk verplicht is. Bv. als de politie in het kader van een onderzoek persoonsgegevens bij ons opvraagt.

Het delen met derden kan enkel indien je ons hier (schriftelijk) toestemming voor geeft. Je hebt het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Beveiliging en bewaartermijn

Vzw Kindertheater Stekelbaars heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Persoonsgegevens worden maximaal 3 jaar na het laatste gebruik ervan bijgehouden.

Jouw rechten omtrent jouw persoonsgegevens

Wanneer je bijkomende vragen hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, of indien je een verzoek wil indienen om jouw gegevens aan te passen, in te kijken of te verwijderen, kan je ons een e-mail sturen via gdpr@stekelbaars.be. We vragen een bewijs van identiteit en verwerken je verzoek binnen een redelijke termijn na ontvangst van de e-mail.

Klachten

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen.

Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.

Wijzigingen privacy statement

Kindertheater Stekelbaars vzw kan zijn privacy statement wijzigen. Wijzigingen worden aangekondigd op onze website www.stekelbaars.be.